会务费包括就餐、会议室、会议资料费及参观交通费、企业宣传资料费等。
1、为鼓励汽车制造企业参加，对各汽车制造企业代表不收取会务费；
2、为鼓励汽车零部件、内饰等汽车配套生产企业积极参加会议，决定对汽车零部件、内饰等汽车配套生产企业代表不收取会务费；
3、塑料机械、塑料原辅材料生产企业收取每人2000元会务费；
4、有关科研、检测机构与高等院校代表不收取会务费；
5、住宿费用由各会议代表自己承担，会务组可代为预定房间。