展位设置与广告
1.展位：
位置和展期：南开大学第二教学主楼大厅，与会议同期展示3天，
基本配置：每个展位提供三面围板、展示桌1张、椅子2把、射灯2只、展位楣题（每个展位只配备一个单位的楣题）、纸篓1个、220V电源插座(200W)1个。若需其他展览展示设备，请与会务组联系。
展位收费标准：展位规格：2m×3m,3m×3m。价位5000-9000元（视展位而定）。
展位布置图 (点后变大)
展位价格说明：
I：展位3，4，5，6，7，8，31，面积3×3米，价格9000元∕展位。
展位32面积2×3米，价格7000元∕展位。
II：展位1，2，9，10，11，12，13，14，24，25，26，27，28，29，30，面积3×3米，价格8000元∕展位。
III：展位15，16，17，18，19，20面积3×3米，价格7000元∕展位。
展位21，22，23，33面积2×3米，价格5000元∕展位。
展位挑选：按提供的展位分布图根据报名先后顺序依次挑选，选定后将不能再变动。参展费用在确认展位后3日内通过邮局或银行汇寄，否则将不予保留展位，敬请见谅。
2.会议论文集广告：
论文集封二彩页：8000元；论文集封三彩页：5000元；封底彩页：7000元；彩色插页：4000元/页（均放置论文集封三前）。请在确认广告页位置后的3日内支付费用，并于2009年6月15日前提供广告电子文档即可。广告内容必须符合国家有关规定，否则大会组织单位有权提出修改意见，由此造成的损失厂家自负。
3.分会发言（须事先预定有空位的分会，由组委会统一安排）：
3000元/15分钟（已含报告人注册费）演讲要求以学术、生产或产品应用等技术性内容为主。
4.
大会散发资料：
1000元/家；由组委会统一放入每位会议代表资料袋中，数量1800份（根据参会代表人数适时调整）。
5.
注册费和广告费交付方式：
可采用以下二种方式之一：
（1）银行汇款：
户名：南开大学
帐号：120066032010149600156
开户行：交通银行天津分行南开大学支行
汇款单必须标注：请在汇款单或转帐票据上注明 “2009高分子年会会议费”，以便会务组查收
汇款后请发E-mail：polymer09@sina.com告知会务组方悦，我们将在确认到款后开具发票寄出。
（2）邮局汇款：
地址：天津南开大学功能高分子材料教育部重点实验室, 2009年全国高分子学术论文报告会秘书组 方悦 邮编：300071
汇款单必须标注：请在汇款单或转帐票据上注明 “2009高分子年会会议费”，以便会务组查收
汇款后请发E-mail：polymer09@sina.com告知方悦，我们将在确认到款后开具发票寄出。
6. 凡申请参加参展或彩页广告的单位请填写报名申请表一份，并于2009年6月10日前寄至天津南开大学功能高分子材料教育部重点实验室，方悦（邮编：300071），或传真：022－23502749。展览招商截止时间：2009年7月1日。
大会布展时间：2009年8月19日，撤展时间：2009年8月22日。
——招商工作安排——
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时间 |
工作内容 |
备注 |
5月31日前 |
申请分会学术报告截止日期 |
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6月15日前 |
散发资料权报名截止 |
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6月20日前 |
确定最终的展位分布图，展商开始挑选展位 |
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7月1日前 |
展商报名（广告、展位、讲座和大会分会赞助、户外广告）截止，广告四色片和清样截稿 |
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7月1日前 |
确定展位图、展商清单和会场分布图等程序册内容，广告排定，提交四色片和清样 |
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8月18日（报到日） |
搭建展位和展板 |
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8月19日 |
上午（开幕式）：展商报到和布展 |
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中午：开馆 |
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8月22日 |
中午展览结束，12:00-15:00撤展，15:00-18:00拆展位 |
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展览展示有关要求和注意事项
- 每个展位为展台工作人员免费提供2人展览期间的午餐和胸卡，以及一套会议资料；其他人员自理。
- 参展单位不得随意增加设备，不得自行调整展台大小和位置，不得改变展台设施及其用途，损坏展览设施应照价赔偿。
- 参展单位宣传材料请在各自展台发放，不得进入会场或在通道内发放。
- 贵重物品请自行保管。
- 参展单位若需除展位基本配置以外的其他设施或条件，请直接与大会会务组联系，并承担相应的费用。
- 参展单位由于自身原因引起的损失或引发的诸如火灾等事故，由展商自身承担相关的损失、赔偿和责任。
- 展会期间将设专人负责联络，展商若有问题，需及时与专人沟通协调。
- 展场晚间设保安值班，闭馆后将不允许再进入展场。
展览联系人：张望清 022-23509794-601，13902063252，zhangnankai@yahoo.com.cn
请参展厂商下载参展商报名登记表和2009年全国高分子学术论文报告会附设展览活动确认函，填妥后及时反馈给大会会务组。
Email： polymer09@sina.com，传真：022-23502749
参展商报名登记表
2009年全国高分子学术论文报告会附设展览活动确认函 |
